產品介紹

極限金商E5 ERP系統是大中型外貿企業、生產企業、有個性化管理要求的精英企業的解決方案，提供了按需定制的二次開發服務，幫助用戶實現各種復雜的、個性化的要求。標準化產品可提供12個子系統及其它各種輔助功能和插件供選擇，主要的子系統包括：基礎管理子系統、客戶管理子系統、出口業務子系統、進口業務子系統、代理業務子系統、國內貿易子系統、財務管理子系統、倉庫物流管理子系統、生產管理子系統、辦公自動化子系統、總經理審批系統、綜合查詢子系統、 郵件管理系統、二次開發工具等，內置IMQ企業內部通訊和企業網站集成，企業可以自主選擇需要的模塊。

產品特點

極限金商E5充分吸收了動態語言PYTHON的先進思想，成功開發了可完全動態自定義的業務處理引擎 。企業依據自己的管理模式和特點，使用E5系統直接定義出各“子系統”“模塊”和“數據處理流程”，因此E5系統可以100％精確地符合企業的個性特點和管理方式，實現了真正意義上的“軟件應需而變”。由于模塊和業務流程都是動態自定義的，因此隨著企業的發展或者企業管理模式改變，需要調整軟件功能時，使用E5系統是極其方便的，因為不需要修改任何的“源代碼”，不需要使用任何的“軟件開發工具”，企業自己就可以完成軟件功能的調整工作。

     極限金商E5支持Internet遠程操作與異地辦公。企業總部、分公司、辦事處及個人出差在外，只要能夠連接互聯網，都可以連接企業服務器，同步處理業務數據。對于大型企業擁有多臺服務器的環境，E5系統提供了數據同步工具，可以在服務器空閑時，實現各服務器之間相互交換數據。
以下簡單描述極限金商E5的企業管理模式和技術實現方式：

     一、 業務集中管理、數據集中存儲

     軟件采取服務器加客戶端的模式進行運轉，所有的業務數據均保存在服務器的SQL企業級數據庫上，先解決了企業業務數據立分散在單個電腦上的問題 ，將業務數據集中存儲，可以真正地將業務管理起來。通過業務數據的集中存儲和處理，合理控制調配業務資源，企業負責人可以全方位掌握業務進展狀況。
     外貿公司現有的管理方式都是每個員工一臺電腦，大家平時各自做自己的業務，做為公司的管理者來說很難將每個人的業務數據都掌握的非常，就算想掌握也需要通過共享、抄送等方式，而且人為干擾的因素很大，很難將大量的業務數據匯總起來并形成有效的控制，使用極限金商E5外貿管理系統之后，事情變得非常簡單，可以極為輕松地實現業務集中管理、數據集中 存儲。只有真正實現了對業務數據的有效管理，公司整體管理才有基礎。
     極限金商E5外貿管理系統不僅實現業務集中管理、數據集中存儲，還做好了軟件使用權限、數據瀏覽權限、人員管轄權限方面的設定，保護公司內部數據的安全性，實現了數據分權限瀏覽，決不讓公司的數據莫名其妙的流失，保證對人員管理的有效性。

     二、 業務流程化處理

     外貿公司做為一個整體，需要業務進行流轉，業務數據可以從一個部門（一個人）順利流轉到下一個人，實現業務流程化管理是ISO質量體系認證所需要的，也是實際業務操作所需要的 。只有實現業務流程化管理才能真正實現業務運轉一條龍，業務人員、管理人員一體化， 大限度提升企業的管理水平和日常工作的運作效率。
     極限金商E5通過系統本身的設計以及系統內各個模塊之間的配合，實現業務數據的無縫流轉，實現了業務數據一次輸入多次調用，并保證絕無錯誤的發生，同時軟件在業務的流程化中設定了多個節點，上一個數據流往下一個數據的時候均從節點有控制的進行流轉，一方面保證業務數據流轉的正確性，另一方面也可以對業務數據進行梳理，只流轉必要的數據， 增強保密性，減少業務數據在公司內部的泄露風險。
     外貿企業運用極限金商E5外貿管理系統之后，業務從客戶詢價開始，出口報價，國內詢價，出口合同（客戶訂單、形式發票），國內采購合同（生產計劃安排），到貨管理，發貨管理，發貨明細單，報關報檢單據，議付結匯單據 ，財務賬款登記等，形成一整套的業務流程化操作，同時可以針對數據進行規范化、標準化處理，甚至可以進行必要的數據隱藏處理，比如，可以在出口合同流轉到國內采購的時候屏蔽掉出口合同里面的出口客戶，商品出口價格等信息，避免不必要的數據泄露。

     三、 控制

     極限金商E5外貿管理系統實現的控制主要分為兩個方面：
     1、 資源的控制
     外貿公司的客戶、供應商、產品、業務情況都是公司的業務資源，軟件先通過集中存儲把這些業務資源集中管理起來，之后就可以進行這些業務資源的控制，先是業務資源調配，公司的老總可以隨意針對自己的要求進行運轉分配，也可以隨時收回已分配給每個業務員的資源進行重新調配；這些業務資源雖然 都集中存儲在一起，但是針對每個業務人員，他們能看到的業務資源僅僅是局限在自己的權限范圍內的、自己輸入的或者是公司老總賦予的資源，沒有授權人員不能訪問 其他人的數據。
     每個業務員所擁有的業務數據老總都可以掌握到，小到客戶檔案、產品檔案，大到所有的業務狀況、合同進度、產品購銷情況，甚至客戶所有的往來電子郵件都可以進行很好地控制，避免內部管理的風險和人員流動帶來的業務數據外泄或原有業務全部丟失。
     2、 業務的控制
     極限金商E5外貿管理系統，在實現業務流程化管理的同時并沒有放任業務的隨意操作和業務數據的任意流轉。系統內的每一個業務操作都有嚴格的審核體系，業務員操作的同時都需要提交給部門經理、公司老總進行業務的多級審核，審核不通過的業務不能繼續向下開展。
     業務操作的過程中，利潤預算單、成本測算單、付款申請、付匯申請等，都一一展現在系統內；每票業務的進度能夠清晰地顯示出來，為管理者提供了一個了解業務進度、合理調配業務資源的信息平臺。
     在業務控制的范疇內，極限金商E5外貿管理系統就象一個滴水不漏、盡職合格的大管家，讓外貿公司的管理者做到輕松點擊鼠標就能管理業務、控制業務風險，從口頭匯報、 各種業務會議中脫身而出，將有限的精力投入到市場開拓上，極大地提高了管理效率。

     四、 分工協作

     外貿企業流程化管理需要分工協作，福特公司的成功正是因為他們個創建了生產流水線，實行生產的分工協作。業務的分工協作正在成為企業管理的一種趨勢，好的分工協作 可以大化的提升每個崗位的工作效率，并很好的利用公司的資源，人為地將公司的業務分成多段，每段的操作人員都只能掌握公司業務數據的一部分；分工協作將大大降低企業對于人才的依賴性，專一崗位的人員將不再需要太強的綜合能力， 由于對崗位的技能要求降低，上崗人員就可以從普通的從業人員中迅速培養起來。
     極限金商E5外貿管理系統正是遵循上述原則進行軟件內部功能的設計，通過界面的調整、功能的設定，強化了外貿業務過程中的流程配合，可以完整的實現分部門（個人）分工協作的目的。 由于權限的不同，每個部門（個人）都使用不同的操作界面，數據自動在軟件內部進行有控制的流轉，同時軟件的界面親和力，使用者可以馬上上手操作。
     極限金商E5外貿管理系統通過對大量外貿企業的了解和項目定制過程中，將軟件大程度地設計成模仿外貿企業現有的操作模式 ，軟件采用“所見即所得”的操作方式，很容易上手，新員工進入公司僅需簡單培訓就可以快速進入公司的流程操作業務 ，大大減少了新員工培訓的時間。

     五、 統計查詢、決策分析

     極限金商E5外貿管理系統通過業務數據的分析，將會給使用者提供多種實用的統計查詢方式，為外貿企業的決策分析提供強大的數據支撐。
     手工的業務統計，業務查詢給企業帶來了很大的麻煩，外貿公司到年底經常需要耗費大量的人力、物力進行當年業務的統計分析。在日常的業務過程中，如果想查詢到某個相關的業務數據，往往也要耗費很多的時間，而這些統計和查詢往往還不是十分的準確，如果再加上資料保存的不恰當，甚至都無法得到真實的統計查詢數據。
     極限金商E5外貿管理系統，為您提供的統計查詢方式可以大大的改善以上狀況。系統為您提供了往來業務、產品銷售情況、客戶業務情況、業務員 經營狀況等等統計數據，讓您清楚的了解過去時間里，您哪個產品的銷量好，哪個產品銷量差，哪個客戶和你業務狀況好，信用有保障，哪個地區對您的產品需求量大，哪種宣傳方式給您帶來的產出大等等，這樣您在進行產品的決策，銷售地區的決策，宣傳方式和投入等等決策上是不是會更胸有成竹了呢？

     六、 的業務管理

     極限金商E5外貿業務管理系統為您提供了的業務管理，從業務到財務，從國際業務到國內業務，從合同到產品，快件、核銷、退稅、信用證、郵件、進銷存、生產計劃等等，全方位的管理您的外貿業務。
很多的外貿從業企業，郵件都無法合理的管理起來，而郵件又是外貿業務過程當中及其重要的一個環節。極限金商E5外貿管理系統，為您解決這樣的后顧之憂。
     一般企業的郵件收發，均使用OUTLOOK EXPRESS、FOXMAIL等郵件客戶端或直接在網站上收發。這種處理方式在管理上存在很嚴重的弊端：
     （1）每臺電腦立收發，郵件非常分散
     （2）每個人的郵件立，管理者無法控制和檢查郵件內容
     （3）郵件的分類很困難，不能與客戶直接關聯查詢
     （4）業務人員一旦辭職，所有與客戶的往來記錄均可能全部隨之流失
     使用極限金商E5提供的“極限商郵”，可以集中管理企業郵件：
     “極限商郵”是一個郵件收發工具，與OUTLOOK EXPRESS、FOXMAIL操作基本相同。但是，極限商郵并不是簡單地進行郵件的收發，而是同時將所有郵件保存到企業數據庫中，對于需要審核的郵件，必須審核后才能發送。所有郵件與客戶、供應商等自動關聯，可以在客戶管理系統中直接按客戶名稱瀏覽該客戶的所有往來郵件。使用極限商郵的優點：
     （1） 所有郵件集中保存，可以快速瀏覽企業任何一封郵件往來
     （2） 重要郵件（如報價）可以進行審核后發送，減少差錯與失誤
     （3） 按收件人、發件人自動與客戶、供應商關聯
     （4） 分權瀏覽，每個人只能瀏覽自己的郵件，郵件也可以被指派給其他人共享瀏覽
     （5） 郵件一旦保存，均不能直接刪除，防止惡意刪除造成信息流失
     （6） 管理者可以設置郵件信息共享，員工辭職后其他人員可以迅速接手，防止客戶流失
     事務提醒，內部通訊系統
     極限金商提供了很多非常實用的工具，支持企業部門員工之間的協同辦公。例如：企業BBS（電子公告牌，可廣播文件，內部交流），極限商務助理（自動記錄業務關鍵日期如交貨期等，自動提醒，自動預警），日程表（可記錄任何事務，自動提醒）。使用這些工具，不僅提高了辦公效率，防止工作遺忘，方便了員工之間的交流，同時也直接節約了電話費用及文件打印成本。

     應用價值：

     （1）通過流程自動化，提高企業員工整體工作效率；
     （2）減少崗位技能要求，使某些重要崗位不依賴于個別人；
     （3）對業務過程進行監控，防止出現不必要的損失；
     （4）大程度的規范業務的操作，杜絕飛單現象的產生。
     （5）讓管理人員回歸本位，真正能從事管理的工作；
     （6）提高決策科學性，實現基于數據的決策，而不是憑經驗拍腦袋；
     （7）搭建一個運作平臺，大程度整合企業資源，實現更有效的資源再分配；