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明管理RPA機器人軟件主要是針對企業中的一些瑣碎的任務容易忘記,雜亂,人員多等特點進行管理。本產品提供了非常靈活的權限管理,通過即時郵件在分配人員時發送和過期郵件在任務過期時發送.來進一步提高任務管理的完整性。
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明軟任務管理系統主要是針對企業中的一些瑣碎的任務容易忘記,雜亂,人員多等特點進行管理。本產品提供了非常靈活的權限管理,通過即時郵件在分配人員時發送和過期郵件在任務過期時發送.來進一步提高任務管理的完整性。
產品特點：
1、系統為每個用戶設置了權限，確保了系統的安全性。
2、及時有效的郵件提醒確保業務準時完成。
3、基于互聯網的B/S架構輕松實現了異地處理業務的功能。
4、更方便、快捷的操作流程。
軟件結構：
任務管理：
1、新建任務：主要功能是新建任務,分配任務執行人和附件管理
1)在添加任務欄中輸入任務信息,如果暫不分配執行人,也不添加附件信息,可直接單擊’保存’按鈕,如果需要分配執行人和添加附件信息,再單擊’保存’前先執行以下2步.
2)在添加人員欄中輸入員工的中文拼音的字母,或英文的字母來選擇員工(注:要求選擇員工,而不能直接輸入員工姓名),選擇后單擊’新增’按鈕.分配人員后系統將發郵件提醒用戶有新的任務.
3)在附件上傳欄中單擊’瀏覽’來選擇要上傳的文件,單擊’上傳附件’來將文件上傳..上傳附件下的文本框為鏈接文本框,當輸入字串后單擊’添加文本’,輸入的信息將以鏈接的方式顯示在附件列表中.
2. 查詢編輯任務
主要功能是查看和修改已添加的任務.
3. 濾任務
1)在審核任務頁面，輸入要過濾任務的條件（按任務名稱，任務狀態，任務開始/結束時間，優先級）；
2)點擊過濾，任務列表中顯示過濾結果。
4. 修改任務信息
1)從任務列表中選擇要修改的任務.
2)在修改欄中輸入要修改的信息.
3)單擊’保存’按鈕.
5. 修改分配執行人
1) 在添加人員欄中輸入員工的中文拼音的字母,或英文的字母來選擇員工(注:要求選擇員工,而不能直接輸入員工姓名),選擇后單擊’新增’按鈕.分配人員后系統將發郵件提醒用戶有新的任務.
2)當單擊員工列表后的刪除按鈕時,則刪除該員工.(注:非任務創建人不能刪除已分配的員工).
6. 查看項目甘特圖
1) 在項目列表界面，選擇要查看的項目；
2) 點擊ganttchart，顯示該項目的甘特圖。
完成提交任務
主要功能是針對自己的任務進行提交.
提交任務
在任務列表中顯的是用戶自己當前被分配的任務.選中一個任務.單擊’提交’即可.’提交說明’為可選內容.提交任務后系統自動發郵件給任務創建人,提醒該任務已完成等信息.
附件上傳
單擊’提交附件’鏈接,打開附件上傳對話窗.
在附件上傳欄中單擊’瀏覽’來選擇要上傳的文件,單擊’上傳附件’來將文件上傳..上傳附件下的文本框為鏈接文本框,當輸入字串后單擊’添加文本’,輸入的信息將以鏈接的方式顯示在附件列表中。
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