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數字選用平臺
在LIMS數字化實驗平臺中，提供將文檔集中管理的功能，實現單一數據源管理和基于權限控制的數據訪問，并管理文檔的版本歷史和狀態。系統還將提供相應的文檔檢索手段，通過文檔屬性的復合條件來查詢所需要的文檔。實驗室日常的項目文檔種類繁多，進行規范地文件管理不僅可以確保文檔數據以電子形式集中管理，而且還能完全按照要求對文檔數據進行靈活地分類。
1. 實現圖文檔的分類與管理
按照業務文件分類要求管理圖文檔，科為每類文檔進行自定義屬性定制。
2. 圖文檔的版本控制
采用版本、版次的兩級版本管理機制。當一個對象被一個用戶檢出進行修改時，這個對象在系統內部被鎖住，以防不同用戶對同一對象進行操作造成版本的混亂。這時其他用戶只能對鎖住的對象進行拷貝等非修改性操作。
3. 圖文檔的查詢
系統在自定義設置模式下，提供多條件組合查詢；提供通配符查詢；支持查詢方式的圖形化定制；通過引用和被引用查詢，做到更改影響面分析。
4. 圖文檔的關聯
實現以實驗委托單為中心，通過適當的關系實現所有的相關圖文檔和實驗BOM、實驗項等的關聯。
5. 文檔模板的定制及調用
能夠實現文檔模板的定制，在創建文檔時，可以調用企業已有的文檔模板。
6. 文檔的上傳
能夠實現方便、快捷的文檔上傳功能，可把在個人電腦上已編制好的文件，直接拖拽到數字化實驗平臺中，并和相應對象建立關聯關系。
7. 文檔內容瀏覽管理
1) 能夠實現文檔內容的可視化，通過數字化實驗平臺的內嵌可視化工具，可直接在系統中瀏覽各種文件內容，不用再重新打開文檔編輯器進行瀏覽，不但可以快速瀏覽文檔的內容，而且保證了文檔的安全性。
可以支持多個對象的圖像瀏覽。例如：各種Office文件（如：WORD、EXECL、PPT等），各種圖形圖像文件（如：JPG、TIF、BMP、PNG、JT、DWG等格式）。
2)能夠實現文件格式轉換功能，可將各種Office文檔直接轉換成PDF文件。
3)能夠實現調用本地應用程序功能，可雙擊文件，調用本地應用程序打開各種文件內容。
4）實現基于業務規則的靜態權限的控制：可根據用戶參與的項目、擔任的角色、所訪問的對象類型、對象所處于的狀態以及用戶執行的操作功能動態地解算用戶對數據的訪問操作權限，可由系統管理員進行靈活配置。
5)實現臨時權限控制：可由具有授權權限的管理者用戶在某些特殊情況下，對某個具體的數據對象為某個用戶或者用戶小組授權(如：復制、創建關系、瀏覽、檢出/檢入等)，并且可以靈活設定授權的有效時限。
6)實現與流程相結合的動態權限控制：流程參與者根據所參與活動類型的不同具有相對應的流程對象操作權限，這些活動類型包括簽審人員、作業分派任務、分發通知等，以便于工的順利完成，任務一旦完成，這種權限將會被系統收回，以保證數據的安全性。
實驗室數字化管理系統針對文件的備份與恢復：
1)提供基于數據對象（DATA目錄以及軟件安裝目錄、數據庫、物理卷）級別的備份工具。
2)提供兩種備份環境：基于LAN的備份和基于SAN網絡的備份。
3)能夠根據備份對象的各自特點，制定不同的備份策略。
4)能夠實現數據的普通恢復和災難恢復。
LIMS實驗室信息化管理系統文檔管理功能，是通過文件信息化解決方案及文件綜合利用相結合，實現文件全流程管理、并可以保證文檔數據的完整性，避免數據的“丟失”。此外，系統通過配套的數據安全解決方案，還可以確保文檔的共享和訪問能夠處于有效的控制之下。利用LIMS實驗室數字化管理系統，可對實驗室業務文檔進行快捷、高效地標準化管理，實現實驗項目文件全方位的流程性管理，避免實驗室人工操作誤差，讓實驗室資源隨時便捷利用。
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