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銷售訂單化管理是企業整個上下游產業鏈的關鍵節點，更是企業價值創造過程的重中之重，其中任一環節的脫節對企業經營來說都是致命的。
Ultimus流程化銷售訂單管理解決方案“內外兼顧”――服務銷售、規范采購、加強內控，可以提高企業內部管理和訂單執行響應速率，合乎了當今企業提升服務響應速度和滿意度的需求。
一、銷售訂單管理常遇問題
○銷售：
1.“銷售服務請求”難以得到快速響應，效率低，影響銷量；
2.銷售發貨過程依靠手工管理，存在串貨、延遲發貨、發錯貨的情況；
3.經銷商掌握在業務員手中，一旦業務員離職，那么經銷商的資源就會大量流失；
4.銷售平臺系統化管理，這樣防止了業務員之間隨意“掛單”現象。
○管理：
內部管理流程手工流轉，效率低，缺少控制點，違規風險大，難控成本。
二、ultimus流程管理子系統――銷售訂單管理系統
1.經銷商（客戶）登錄銷售門戶下單，選擇需要購買的產品，寫上數量點擊提交，信息傳送到業務員審核環節，業務員審核完畢后提交至大區經理或者上一級進行審核；
2.銷售訂單審核完畢后，交由倉庫備貨環節，進行備貨；
3.備貨完畢后，物流部進行派車操作，選定車輛進場裝貨；
4.車輛進場，地磅環節稱重（皮重、毛重），質量檢驗，系統集成企業原有erp系統進行銷售出庫單生成；
5.客戶可以查看訂單狀態進行實時的跟蹤；
6.經銷商登錄系統可以查詢訂單狀態及目前走向，終確認收貨，及后期查看返利、打款等優惠政策是否到位。
三、Ultimus流程化銷售訂單管理客戶應用
客戶（經銷商）下單，銷售合同審批、簽訂，收發貨、回款，上述一系列銷售執行過程是企業生產過程的價值變現環節。
Ultimus流程化銷售訂單管理系統為用戶提供智能化、過程化的訂單跟進與追溯服務，從經銷商注冊、增值申請，產品購買流程發起、訂單追蹤，到回款、返利等，都可以在銷售訂單管理系統銷售門戶中實現，這樣利于用戶集中客戶資源，實現透明化、精細化管理，提高訂單執行速率。
（1）客戶（供應商）注冊及增信申請表單
（2）產品下單、合同審批表單
（3）銷售訂單回款流程
四、Ultimus流程化銷售訂單管理手機移動平臺
Ultimus流程化銷售訂單管理方案支持手機移動端應用，用戶針對內部人員、供應商等不同角色分配相應的權限，瀏覽不同的展示界面――內部門戶及銷售門戶。
內部門戶：包括工作臺（待辦、已辦、訂單查詢）、集團新聞、通知公告、站內郵件、人力資源、用戶信息六個功能模塊。
銷售門戶：包含產品采購、打款明細、訂單狀態、銷售政策、市場行情、行業新聞、關于我們等模塊。
五、Ultimus流程化銷售訂單解決方案價值體現
1.對企業的價值體現
○建立經銷商門戶，統一經銷商信息入口；減少了銷售內勤和財務工作量，節省人力，降低差錯幾率，降低風險；
○公司產品的銷售政策及價格能夠及時有效的傳遞和落實；
○方便對經銷商的資料收集和匯總、對經銷商評級，同時方便對賬；
○使銷售和發貨計劃能夠更加合理的制定和執行，更利于公司的生產和統籌規劃；
○杜絕串貨、發錯貨的情況發生。
2.對經銷商的價值體現
○經銷商可以立下訂單和監控訂單執行情況，可以不完全依賴于公司內部人員進行業務操作，服務請求得到及時響應；
○經銷商能夠及時了解和掌握公司發布的銷售政策和銷售信息，使雙方利益得到保障，公司銷售政策能夠有效落實；
○經銷商可以進行訂單追溯，統計分析歷史記錄，方便與公司核對業務往來，減小工作量，提高工作效率。
1）限時問題響應
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