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1.組織規劃
組織規劃的目的是完善組織機構與崗位信息,醫院可根據自身實際需求,建立規范有效的組織機構與崗位解決方案。
● 提供多種層次組織結構設計模式,根據各醫院架構特點提供合適的解決方案。
● 實現組織機構、編制管理、崗位管理、人員信息的協同,可靈活調整和管理醫院各部門機構、崗位職級、崗位編制等信息。
● 支持崗位信息活靈查詢與導出功能。
● 支持組織信息統計分析、組織報表管理。
● 支持崗位信息與人員管理、考勤管理、薪資管理、招聘管理、培訓管理等功能模塊的數據關聯。
2、人事管理
建立人員信息檔案,管理各類人員基本信息和變動信息,實現人員信息方便快捷的統計和查詢,生成各類人員管理臺帳。
● 可自定義增加員工資料屬性(如自定義字段、子集),完整記錄員工的相關信息。
● 可批量導入人員基本信息檔案。
● 通過身份證計算個人出生年月與年齡。
● 支持批量數據更新。
● 員工生日、試用期滿、證照到期,退休時間等自動提醒。
● 支持人員變動操作,如入職、試用、延長試用,轉正、調崗、薪資變動、離職,實現對員工從入職到離職的整個過程的信息化管理。
● 支持員工自己填寫提交離職申請表,人性化管理離職操作過程。
● 支持員工離職程序在線流程化處理,自定義離職審查表。
● 支持員工從離職檔案庫中復職。
● 提供強大的定位查詢及模糊查詢功能,能快速方便查找任意的相關信息,實現以EXCEL表格格式導出相關信息功能。
● 提供各類統計報表,如:人員檔案的報表、人員結構分析報表、部門分類統計報表、月度人數統計報表、年度人數統計報表等。
● 支持用戶自由定制多種不同形式的統計報表。
3、考勤管理
管理系統考勤信息,根據考勤班次與打卡時間、請假、加班、出差記錄,生成員工出勤報表,并為薪資計算提供相關數據, 使考勤數據與薪資計算直接掛鉤。
● 支持多種班次自定義方式,提供夜班和跨天設置,實現不同班次不同考勤計算方法。
● 可單或批量設置醫院每個部門或每位員工的考勤排班,靈活設置個人調班,實現機動靈活考勤模式。
● 靈活設置非考勤人員,非常考勤人員不計入考勤統計報表。
● 支持多種格式(如TXT格式,EXCEL格式)的考勤數據導入。
● 根據班次與打卡時間自動生成考勤日、月報表,自動綁定請假、出差、調休時間來對比打卡時間,生成考勤報表。
● 支持對漏打卡情況進行手工補登數據。
● 支持請假、加班、出差、調休等考勤業務在線申請及審批管理。
● 支持年假的天數自動計算及休假規則設置。
● 支持加班換算計算,如:周末加班、節假日加班,可以換算成平時加班的小時數,這樣方便薪酬計算讀取統一數據。
● 提供多種考勤日報、月報、年報以及員工休假報表,可按員工或部門自動統計出勤、遲到、早退、請假、出差、加班等數據。
● 支持考勤數據與薪資數據對接,實現考勤薪準確與靈活計算。
● 管理醫院員工的勞動合同或其它合同協議的簽訂、變更、續簽、違約、終止等全過程。
4、薪資管理(可選)
管理薪資信息,實現對員工進行薪資帳套劃分、工資計算及審核發放,生成銀行報盤及相關工資統計報表。
● 支持建立個性化的薪酬體系,自定義工資帳套、工資項目,每個工資項目可設置計算公式。
● 支持國家標準扣稅方法與個性區間扣稅方法,靈活管理扣稅方式。
● 與考勤系統自動鏈接,可自動調用遲到、早退、曠工、加班、休假等數據進行工資項目計算。
● 可自動調用保險福利、績效考核等數據進行相關工資項目計算。
● 支持導入EXCEL格式的外部數據進行工資項目計算。
● 人員離職或調崗后,仍可以按原來的薪酬體系進行工資發放。
● 支持工資單格式自定義功能,適應打印不同格式工資單的需要。
● 支持與銀行自動轉賬系統相容的數據格式輸出,方便向銀行報盤。
● 提供完善的薪資統計分析功能,生成不同格式的薪資明細報表和統計報表,為制定薪資制度與調整薪資結構提供依據。
5、招聘管理
管理醫院人員招聘從需求計劃至面試錄用的全過程,建立醫院人才庫,優化人才資源配置。
● 支持各部門提交招聘需求,招聘需求可以進行多層次審批。
● 審批通過的招聘需求可以直接轉為招聘計劃。
● 提供外部招聘、內部招聘、校園招聘等招聘模式。
● 可建立人才信息庫,并對人才信息進行分類。
● 支持應聘人員信息批量導入(需excel格式的簡歷表)。
● 員工應聘內部招聘,相應的員工檔案信息自動作為簡歷信息。
● 可以根據不同崗位面試要求自定義面試內容模版,并自定義面試流程。
● 用戶可在線對應聘人員進行面試測評,面試結果可自動保存到其簡歷中。
● 被錄用的員工,可從人才信息庫直接將其相應信息轉檔進入人員檔案庫。
● 可對于高層人員或特殊員工進行相應的背景情況調查備案。
● 針對應聘建立,可根據需要查詢生成相應的報表。
● 針對招聘計劃,可建立招聘效果評估表。
6、培訓管理(可選)
對醫院內部員工培訓體系的管理,實現培訓計劃與資源的管理。
● 支持員工在線提出培訓需求,并由人力資源部門匯總,并編制培訓規劃。
● 可以對培訓分類型管理,如:崗位培訓、入職培訓、內部培訓、外部培訓和海外培訓等。
● 醫院可建立強大的培訓資源庫,如常用課程、培訓機構、培訓講師等。
● 支持自定義課程體系,可以實現多層次設置。
● 支持同一個培訓課程可以設置/啟動多個培訓班次。
● 可對培訓項目、培訓活動的申請和審批、評估培訓結果等進行過程監控。
● 可記錄員工培訓參加情況、培訓成績、培訓時間等,并與員工檔案關聯。
● 參加培訓人員可對培訓效果(包括講師、機構和課程等)進行評估,有助于優化培訓的設置。
7、考試管理(可選)
通過建立題庫、試卷庫,實現對面試者或者員工的在線考試管理。
● 建立考試題庫,試題庫可分為單選題、多選題、判斷題、簡答題四類。
● 每道試題可按知識點及難度再分類。
● 考試試卷從試題庫中選擇試題;試卷的生成可以只選定題目類型、難度及題目數,在考試開始時才自動抽取試題,也可以像傳統考試那樣預先選定試題。
● 支持開卷考試:即考試答題時系統提示標準答案。
● 可針對不同考試設定考試時長,考試過程中網絡中斷的時間不計入考試時長。
● 考試可以由考試管理者終止考試,一經終止則不允許繼續答題。
● 試卷中有簡答題則需要人工閱卷,否則系統自動閱卷,考生交卷即可知道分數。
● 可按考生姓名、考試主題等查詢歷史考試成績,并導出EXCEL。
● 自動統計每個考試主題的通過率、平均分數。
8.報表管理
管理醫院人力資源相關的各類報表的設計與管理。
可以建立多種公共信息類別,按類別編輯相關信息,可以以網頁形式,也可以以文件附件形式。信息編輯完成可發布到桌面,用戶可根據權限進行隨時查閱。
9.員工自助工作平臺
員工自助的目的是讓醫院的員工都參與到人力資源管理流程中去,使人力資源管理更科學。
● 員工可查看本人的檔案信息以及相關的信息如社會保險、培訓、薪資、崗位異動、合同、績效考核成績等;
● 部門負責人可查看本部門所有員工的檔案及相關信息。
● 員工可以在線進行考核評分,參加在線考試。
● 員工可提交培訓需求、招聘需求、考核申訴等。
● 員工可在線查閱規章制度、部門聯絡方式等。
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