產品介紹

工程建設企業的特點是：地點不固定、流動性大、產品性，成長型工程建設企業一般以臨時組建的項目班子為單位，相互間的配合協調難度大，使得管理難度也加大。在激烈的競爭環境中，大多數成長型工程建設企業危機意識不強，在經營理念和技術革新上還相對保守，缺乏長遠的發展目標和戰略，在競爭中顯得越來越被動，越來越力不從心。要改變這一局面就必須克服自身存在的問題，實施新的發展戰略，提高持續創新和不斷進步的能力，通過不斷創新來培育和提升核心競爭力，獲取新的競爭優勢。而信息化手段正是提升成長型工程建設企業的管理福音。

產品特點

       為了順應工程建設行業大發展的需要，2000年，新中大公司推出的工程項目管理軟件，為中國的工程建設企業信息化建設開啟了一個新紀元。從那時起，新中大軟件就立志成為全球工程建設企業管理軟件的，為中國及至全球工程建設行業的發展貢獻新中大人的力量。迄今已經為全國60余家施工總承包特級資質企業、200余家一級資質企業以及1000余家成長型工程建設企業和10000多個大中型項目部提供信息化服務，幫助提升管理。在廣大用戶關心與支持下，通過對產品的不斷積累和完善，新中大工程管理系列軟件目前已成為工程建設行業成熟、完善、適用的軟件。其中新中大工程管理系列軟件之一～新中大管理軟件金色快車GE工程版，是面向成長型工程建設企業而研制開發的。功能涵蓋合同管理、物資管理、成本管理、項目管理（招投標管理、進度管理、質量管理、安全管理、風險管理、竣工管理）、資產管理、財務管理、人力資源管理、協同辦公管理、檔案管理、知識管理以及企業績效管理等，它可以向成長型工程建設企業提供成功運營所必需的戰略洞察力、特化的競爭力、持續增長的執行力和靈活力。它蘊含了新中大軟件公司諸多新發展的關于工程建設企業運營的真知灼見：不斷提高成長型工程建設企業的運營效率；自動化運作端到端的企業運營流程；并通過與建設單位、設計單位、監理單位和供應商的協作，突破單個企業的界限，將這些流程拓展到整個業務生態系統中。伴隨規模不斷壯大，工程建設企業將可能運用到GE工程版高級版本i6工程版，GE工程版數據可以平滑升遷到i6工程版。

       適用客戶：

       I6工程版與GE工程版的市場定位
       新中大管理軟件金色快車GE工程版目標用戶是針對一級、二級、三級等快速成長型工程建設企業以及大型工程項目部。

       系統架構：

       功能介紹：

       合同管理

       新中大合同管理軟件GEP/PCM是新中大根據現代項目管理理念、結合企業實際應用開發的先進合同管理平臺。精細化項目管理實現對合同履行過程的計量、支付、結算、決算進行自動化處理，實現工程合同的全周期管理；系統建立了嚴謹的合同管理體系及變更控制流程，明確管理責任。包括合同信息、合同變更、合同保函、進度款申請、合同結算單、工程決算單等核心業務。

合同管理業務流程圖

       應用價值
       1、通過系統運轉，合同簽訂評審速度提高，來回費用減少。
       2、通過合同臺帳，相關部門更了解合同變更、扣款、進度款申請、支付等合同管理全局信息。
       3、合同審批的過程更加的規范，評審與信息化的結合使得貫標體系執行更加到位。
       4、合同作為項目管理源頭數據，為項目部、財務部、質量安全部門等部門提供有效信息。
       5、清單合同、無清單合同。系統深入考慮到工程建設企業的實際情況，根據業主對項目管控的精細度，通過清單合同和無清單合同滿足施工企業與業主對合同管理及結算的要求。
       6、主合同和子合同，為了有效的控制總包方的利益，就可以將和業主簽訂的總包合同的執行情況和與承包商簽訂的分包合同的執行情況進行對比。

       采購管理

       采購是企業供應鏈活動中一個重要的部分。通過采購，企業從上游合作伙伴獲得所需的生產、運營的物資，保證企業生產經營需要，支持企業的持續經營，控制供應鏈上的物流速度，并大限度地減少庫存和資金占用。
       本系統幫助企業的采購部門及采購人員實現采購業務全過程的計算機管理。其中包括：采購需求計劃的設置、采購計劃的產生、采購訂單、入庫前檢驗單、入庫通知單、退貨通知單的形成等。
       本系統也支持企業簡化采購管理的流程，可根據自身業務需求，將需求計劃，采購計劃，采購訂單，檢驗單，入庫通知單等業務進行自由組合，減少流轉的環節，提高企業的效率；同時，系統匯總和統計采購業務各類單據的數據，產生各種采購業務報表，為采購部門及有關企業領導提供強有力的決策支持信息。

采購管理業務流程圖

       應用價值
       1、它涵蓋了工程建設企業的采購業務處理所需的基本功能。
       2、采購管理系統根據企業的管理方法，規定數據的取處和流向，靈活的滿足了企業不斷增長的信息管理模式。
       3、支持采購業務從供應商報價、采購訂單、收到貨物、質量檢查、采購入庫、收到發票到結算全過程的管理。
       4 跟蹤采購訂單的業務狀態，對采購資金進行的反映。
       5、通過供應商評估（事前），價格管理（過程），成本分析（事后）達到降低采購成本的目的。
       6、采購系統可以與進度管理、庫存系統、費用控制、基礎數據、財務系統等實現完全的集成應用，實現企業各單位、各部門、各職員之間實時的數據共享和交換。

       庫存管理

       本系統提供庫存數據資金的變化情況，幫助企業倉庫管理人員對庫存物品的入庫、出庫、移動、調撥、盤點、庫存資金核算等業務進行的控制和管理，系統及時提供管理者庫存狀態的變化，以達到降低庫存，減少資金占用的目的。庫存管理系統能跟蹤整核算物料流動過程，并與采購管理、成本管理等模塊嚴密結合。

庫存管理業務流程圖

       應用價值
       1. 對庫存物品的入庫、出庫、移動、調撥、盤點、庫存資金核算、限額領料等業務進行的控制和管理。
       2. 庫存系統提供豐富的庫存統計報表，如班組、部門實耗臺帳，班組、部門領用匯總表、庫存明細表、單據明細表、庫存月度年度收發結存表等。物資領用發生的成本在進行成本分攤后可直接進入成本管理中，作為項目的實際成本。同時，項目上發生的物資費用，通過生成臨時憑證的方式進入財務管理系統，減少了重復輸入，并避免了錯誤的發生。

       成本管理

       成本管理是項目管理中重要的組成部分之一，項目成本管理為企業不斷增加競爭力提供必要的支持。項目合同簽訂后，收入一定或相對清晰，降低項目的成本就增加了企業的利潤，也就增加了企業的競爭力。成本管理涵蓋從工程承攬到項目實施過程中與項目成本相關的成本計劃、成本控制、成本核算及成本分析等內容。成本管理分可類管理，合同執行成本管理，企業內部成本管理，項目成本管理，不同的管理方法之間相互立，自稱體系，又相關關聯，相互依存，穿插管理，多種方式和層級的成本管理，為成本管理提供保證。

成本管理業務流程圖

       1、企業定額管理
       企業在系統的使用過程中，逐步積累企業內部定額和建立企業內部定額，通過企業內部定額實現工程量的控制。企業定額的使用在不同的企業有不同的服務模式，一類是為投標提供報價基礎，一類是為控制成本提供比較基準。
       2、成本預算與控制
       企業對承建項目的成本進行預測（成本預算管理），項目經理部據此編制項目總成本計劃。在項目經理部簽訂項目承包合同后又制定項目實施成本計劃，繼而進行成本控制與成本核算。
       3、成本核算與分析
       從各業務模塊提取相關數據，將實際發生的材料、機具、人工費用以及項目間接費用歸集到這個平臺上來，并進行匯總，便于對目標收入、目標成本進行對比分，為領導決策提供數據支持，方便對項目部進行成本考核。
       4、報表查詢與分析
       項目成本明細報表、三算對比報表、多項目成本分析報表
       應用價值
       實現業務成本與財務成本對接，達到一體化管控目標。
       成本管理涉及到項目管理的各個業務層面，人、機、材等成本的發生均在各個業務模塊發生，因此成本與各個業務模塊間的集成是成本管理的核心，這正式本系統的特色之一，本系統實現了成本管理與各核心業務模塊見的無縫集成，如物資管理、設備管理、人工管理、進度管理、合同管理、預警管理等。
       成本管控的前提條件是基層業務數據的收集、錄入，系統通過從各業務模塊抓取數據的方式，簡化了成本數據的錄入。
       通過預警管理系統，可實時反映成本超標的情況，并提醒管理層關注，做到成本的預見性提醒。

       項目管理

       投標管理

       投標方通過網絡能夠方便參與招標單位發布的招標信息，向招標方發去投標意向，在得到招標方邀標之后可以通過系統進行投標管理；
       在整個招投標過程中，系統對過程資料和投標資料進行嚴格管理；
       整個招標過程流程化，通過網絡實現招標進展的全程監控；
       系統招投標管理具有強大的網絡化協同作業功能，大大提高招標工作效率，降低投標成本；
       系統平臺化技術輕松實現國內所有概預算軟件的集成，真正實現平臺化辦公。

投標管理業務流程圖

       應用價值
       1、原始的模式收集到的項目信息，不能根據信息的逐步收集而及時得到更新，通過系統的使用，可隨時修正項目信息庫里的項目信息。
       2、當多個分公司收集到同一個項目信息時，可在系統中對投標情況進行協調來解決。
       3、項目報批時間由2-3天縮小到多1天，節約分公司與總部來回時間與費用。
       4、投標項目臺帳的建立，使得投標信息“有權限透明”，公司管理層對投標項目了如指掌。
       5、按照業主性質、區域等的數據分析，為公司戰略導向提供依據性數據。
       6、通過設定流程，計算機上報，規范了工作程序。
       7、有限資源得以整合，能夠在重要項目上集中公司重要資源，形成局部優勢。

       進度管理

       進度控制根據工程項目的技術經濟特征和具體生產條件，研究和確定目標工期，在實施過程中不斷分析影響進度的主要因素，確保工程按期交付或提前完工，在工程建設過程中，項目的進度控制是項目管理的重要內容之一。通過系統的進度控制，可以保證企業工程項目按期完成、合理安排資源供應、節約工程成本，提高綜合經濟效益。
       通過系統可以實現多級動態計劃管理，多企業（項目建設各方）、多項目的遠程協同管理，可以將項目管理中的計劃資源與采購管理進行信息共享，使項目進度與物資采購計劃真正銜接，然后進入資源的采購流程，從而實現優調配整個企業級別的資源情況，對所有項目情況下的資源使用進行合理安排。支持多種方式（包括甘特圖、網絡圖等）顯示進度，并提供豐富報表和P3e/P3軟件的接口。

進度管理業務流程圖

進度管理主界面

       應用價值
       實現多級動態計劃管理；
       多企業（項目建設各方）、多項目的遠程協同管理；
       通過使用企業級資源管理功能，可以將項目管理中的計劃資源與采購管理進行信息共享，使項目進度與物資采購計劃真正銜接，然后進入資源的采購流程，從而實現優調配整個企業級別的資源情況，對所有項目情況下的資源使用進行合理安排；
       各項業務聯合監控、實時提供項目溝通管理；
       采用EVMS、目標進度跟蹤、網絡圖、關鍵路徑法、資源分析等評價技術。

       質量管理

       新中大質量管理解決方案，是為貫徹行業ISO9000質量體系開發而成，同時，企業基于自身的實際質量實施情況，可以制定適合企業發展的質量量化標準，通過過程質量安全的不斷改進與創新，實現高質量生產。
       質量管理包括計劃管理、質量評定、質量整改、質量知識庫管理四個方面，實現對質量管理活動進行全過程的管理。
       通過項目WBS分類設置各個質檢、檢驗控制點的質檢計劃，與進度計劃相關聯，對工程建設企業質量目標執行情況進行監督
       通過質量檢驗管理流程規范，將承包商、監理、建設單位進行管理串聯，加強質量管理的執行力
       利用體系規范文檔對質量檢驗標準文件記錄，實現檢驗過程的比對分析

質量管理業務流程圖

       應用價值
       搭建質量知識庫，共享技術資料，法律法規，快遞傳遞知識；
       PDCA閉環，對管理中存在的質量問題形成有效規避；
       質量考核，績效考核有理可據；
       質量分析，通過報表方式展示分析項目中存在的質量共性問題；
       質量計劃，有效溝通，快速傳遞質量檢查計劃。

       安全管理

       安全體系是為了安全生產要求而建立，是為貫徹行業OHSAS18001安全標準體系開發而成，通過過程安全的不斷改進與創新，實現安全生產。
       可通過系統建立安全知識庫，編制安全目標計劃，對項目部的安全培訓功能、分包單位的安全考核，以及安全檢查情況及處理結果的動態管理
       安全管理主要體現在
       1、提供安全管理知識體系支撐，并對安全關注點進行預警，防患于未然；
       2、實現對工程建設企業安全責任落實情況的檢查監督；
       3、通過安全文明施工考核，對工程建設企業進行安全文明施工的獎罰處理。

安全管理質量流程圖

       應用價值
       實現ISO14001的體系管理的要求
       搭建安全知識庫，內容共享，知識快速傳遞
       危險源管理的識別、分析、評價，專項方案的管理，能使項目部對危險源進行有效的管理

       竣工管理

       具備查詢竣工驗收情況記錄，竣工資料分類管理、竣工資料的檢索等功能，事實上包括了竣工驗收過程管理與竣工驗收資料管理兩個部分。
       竣工驗收過程管理，用于記錄驗收過程中的過程，特別是對驗收缺陷的處理跟蹤；
       竣工資料的管理主要是資料的歸集與檢索的管理，同時在項目竣工時可快速向業主提交完成的竣工資料。記錄了驗收過程中的過程，特別是對驗收缺陷的處理跟蹤，竣工資料管理的實現，關鍵在于對竣工資料成文結構的分析與確定，竣工資料成文結構的確定，對于竣工資料的快速歸集非常有一益；同時，信息化手段通過對資料的電子化保存，可以減少原始資料因借閱造成的丟失。

竣工管理業務流程圖

       應用價值
       竣工資料的積累，即時保存施工過程中的資料方便各類資料的查找與檢索。

       風險管理

       風險管理是管理重要信息監控及處理的功能模塊，它通過控制點、里程碑、資源量、費用等警戒線的預置，一旦執行中的項目管理存在對應問題，系統自動給予預警。如：進度的目標控制點、成本（人工、機械、材料等）支出的臨界點、項目合同覆約基準（DMB）、質量指標等。實現項目風險防范與減少風險機會的目的。

風險管理業務管控點圖

       應用價值
       風險預警對比較容易忽視的潛在風險預留空間與時間，一旦觸發，主動提醒。
       透明管理，管理類風險發生的源頭方便查詢，便于排查處置。
       按照不同內容，不同精度分配給不同的管理者，職責范圍內的風險被有效監控與處置。
       風險管理與各個系統緊密集成，系統中的各類管理風險通過統一平臺集中管理。

       項目事務管理

       事務管理系統主要是為了實現企業的工程事務管理的，處理企業日常運作過程中工程方面的日常事務。如：企業中的工作、技術聯系單，技術性質的收發文、傳真件，分部工程工程量，現場施工器械等。主要包括：
       科技信息上傳、數據錄入、分類匯總、報表生成、檢索查詢等功能；
       科技目標管理、科技項目管理、計劃總結、科技數據采集、科技培訓教育、科技工作考核、科技獎懲等功能；
       建立法律法規、標準規范、規章制度等科技管理知識庫，并方便檢索和查詢；
       建立科技管理機構、科技管理人員、技術分中心數據、工藝工法、專利信息、各類獎項及榮譽等科技管理臺賬；
       實現科技項目的動態管理，建立科技成果、優秀管理、先進經驗等交流平臺；
       應用價值
       專項施工方案、施工組織設計的快速審批；
       各類施工資料分類匯總，生成報表，快速查詢檢索。
       項目管控中心
       項目管控中心套件能有效幫助企業提升綜合項目管理能力，提升項目管控的質量。本套件是以項目地圖的形式展示項目在建情況和分布情況，是企業管理層對所有項目的總體控制平臺。項目管控是企業總部對所有項目的總體控制平臺，是施工項目和監理項目的有效融合，起到宏觀調控項目的作用。目前包括：項目地圖、基礎配置、項目視頻。
       項目地圖展示項目分布情況，根據分布情況展示區域內所有項目相關情況。包括：項目地圖、多項目對比信息和單項目信息、儀表盤、項目視頻。

項目管控中心主界面圖

項目地圖看板界面

       應用價值
       公司總部通過所有分子公司與項目的對比分析，即時掌控項目情況；
       數據可追溯，通過項目地圖，即時了解項目的合同、進度、質量、安全等相關信息；
       實現施工現場的遠程視頻監控管理；
       實現企業組多維度數據分析與決策。

       集團財務管理

       新中大集團財務管理軟件GEP/Gfi是新中大公司自主研發的、符合中西方會計準則的財務管理信息系統；幫助工程建設企業建立起以財務核算為基礎，預算管理和資金管理為核心的全方位集團財務控制體系。新中大集團財務軟件系統支持多組織的會計核算和管理，這是該產品區別于中低端軟件的根本之處。針對施工型企業具有高度分散性的特點，GEP/Gfi除支持各個公司立建賬核算外還支持多組織核算，即在集團內分散在多個地域的成員企業可以共用一個賬套處理各自的帳務，系統能自動匯總整個集團的數據，出具集團的各類法定報告和管理報告，各成員單位也能立出具自身的各類報表，多組織核算架構解決了集團型企業大量的核算和管理內容，以下是多組織集團財務核算下財務數據的存放邏輯框架：

集團財務數據流向圖

       同時上級單位可以隨時集中查詢各下級單位的憑證、賬本、資金、報表等各類信息，并且對查出的賬表數據可以進行反向查詢出憑證及原始單據，實現對會計信息的穿透式查詢，將以往的事后審計變為事中審計，提高集團內部審計的效率和效果。
       應用多組織框架統一集團會計政策，達到集團管控目的，下圖顯示了在多組織核算系統進行會計政策的有效統一。

多組織會計政策統一圖

       帳務中心
       總賬系統是新中大公司結合多年的財務管理經驗，結合中西方財務管理習慣和特點而研發的賬務處理系統。在總賬中可以根據權限對賬務系統的框架進行設置，確定賬務系統業務處理的基本規則，在總賬中可以進行憑證的錄入、修改、加工、審核，自動轉賬憑證的生成、月末結賬和反結賬、賬簿的設計和查詢、預算的設置、審批、合同的管理、賬務憑證的轉入和轉出等，在總賬中，還能進行會計信息的轉換，對比較會計和海外子公司的正常會計信息的處理有重要的意義。其次具有應收款和應付款的管理，而且包含了與客戶有關的所有動態和靜態信息的管理，通過預警功能及時提醒財務管理人員超長賬齡的應收款項，避免出現貨款的不能回收形成壞賬，往來計息功能可以對應收款占用的資金成本進行計算和統計。

       出納管理

       出納管理是i6P/Gfi系統中資金流的集散地，所有涉及資金流動的收付款業務、銀行借貸業務等都集中在該模塊進行。現金中心系統由以下子模塊組成：基礎設置、資金申請、費用支付、一般收款、供應商結算、客戶結算、內部銀行、銀行轉賬、壞賬收款、銀行對賬、票據管理、貸款管理及報表查詢。
報表中心
       報表中心是對企業經營狀況的反映，通過報表中心的分析使得企業管理層可以對企業的運行狀況有詳細的了解，便于企業的管理和發展。報表中心系統提供以下功能：報表管理、報表制作、報表函數定義、自動計算、表間取數、以通用數據庫格式轉換輸出、報表傳出與匯入（適用于上下級單位）、同類報表匯總計算、報表數據的審計追蹤等功能以及企業合并會計報表的編制等。

項目部資金計劃執行分析表

       集團管理

       集團管理系統主要是幫助集團總部對下級單位進行的財務預算、財務分析管理以及集團并賬，從而整合集團內外部資源，充分發揮集團總部的計劃、控制作用，促使集團管理由離散走向集中，真正實現集團事前預測、事中控制、事后分析的有效管理。集團賬務查詢可以讓集團企業在同意界面對所有公司的憑證、賬簿、報表、固定資產、合同等信息進行實時查詢，可以實時對整個集團財務數據進行快速靈活的合并與拆分。集團管理模塊合并報表功能具有手工錄入抵消分錄和自動生成抵消分錄的功能，極大地方便多層級集團型企業合并報表的編制。
       應用價值
       將各個業務模塊的數據有機結合，為您提供、系統的報告，助您掌控公司瞬息萬變的財務狀況；
       通過會計翻譯功能，實時提供相同業務適用不同會計準則的業務財務數據，特別是針對集團海外上市的情況，系統能提供滿足中國大陸、上市地等多種會計準則下的會計報表需求；
       通過多語言引擎，實現實時對中文簡體、中文繁體、英文、日文的實時翻譯功能；
       能真正實現銀企互聯，縮短交易時間，減少資金交易成本；
       完全滿足項目管理的需要，接受日常經營過程中相關數據的同時，也通過預算等相關指標控制相關業務的發生，力爭做好財務控制業務的良好局面；通過審計追蹤功能，可以輕松、準確地指導和監測應收應付的變化過程；
       幫助企業建立基于預算管理的資金支出規劃，為企業提供績效衡量標準，幫助企業管理層更加科學地做出職業判斷；
       幫助企業清楚、簡潔地掌握企業的成本構成狀況，以及影響到成本變動的各種因素，為經營管理和決策提供真實有效的成本信息；
       通過本系統，使得企業對財務業務信息進行深層次挖掘成為可能，幫助管理決策層提供強有力的數據支撐；
       強化集團企業的計劃控制能力，真正實現集團事前預測、事中控制和事后分析的管理模式。

       資產管理

       新中大資產管理軟件（GEP/EAM）是新中大基于戰略資產管理理念，為工程建設企業、立體的角度統籌運用工程建設企業資產，突出對工程建設企業運營具有重大作用的核心資產的管理而開發的資產管理系統。旨在提高工程建設企業資產周轉率、降低工程建設企業運行維護成本，合理安排維修計劃及相關資源與活動。終通過優化安排維修資源得以降低工程機具運用成本，從而提高工程建設企業的經濟效益和市場競爭力。

設備管理業務流程圖

       1、 設備管理
       新中大工程設備管理是為適應工程建設企業應用專門開發，從設備采購租賃合同洽談及簽定、設備進出場組織、設備安裝拆卸組織及協調、設備使用過程的監督檢查，重點做好施工設備的使用安全管理和使用成本管理。同時實現對機械設備的全壽命綜合管理，通過對機械設備進行科學合理的分類，實現設備信息的高效查詢與統計分析；另一方面通過有效的管理，合理的規劃，盡可能提高企業設備資源的利用效率、降低設備的使用損耗。設備管理包含了設備臺賬、設備臺班、設備退庫、設備維護等功能。
       2、 固定資產管理
       固定資產是從價值角度反映的工程設備管理.為保護固定資產的安全和完整，必須對固定資產從進入工程建設企業開始到報廢的全過程進行跟蹤管理，并對資產價值的變動，折舊的計提等進行詳細的錄入。主要提供基礎設置、卡片管理、折舊管理、賬表管理、期末管理。
       同時固定資產模塊也提供了計提大修理基金、上繳基金的計算功能。
       本模塊與工程成本管理和新中大財務系統無縫集成，能對設備產生的各種費用進行成本分攤和自動憑證接轉。
       3、 設備租賃
       租賃業務業務復雜，系統重點了解決租賃中租賃合同（包括合同的預警）以及租賃收入結轉大核心問題的處理，通過系統的應用，用戶進行租賃業務分析報表的編制工作，實現租賃合同電子化，收入結轉自動化，提高通達租賃業務分析能力，減輕財務月底收入結轉的工作量。
       應用價值
       通過管理平臺，將設備作為集團資產進行管理，使設備得到更充分和合理的利用。
       通過管理平臺，將設備的固定資產管理和設備管理有機的結合起來。
       建立設備計劃，增強了設備管理的計劃性和有序性。
       實現設備運行維護的管理。

       協同辦公管理

       新中大協同辦公系統以業務協同為核心，通過工作流程驅動，達到各個模塊之間的緊密聯系、協同運作；整合企業內部和上下游資源，實現對企業內外各項資源的協同管理；同時借助、知識管理、工作管理等功能，對各個相互立的業務進行整合，達到有效集成、協同應用的目的。另外，通過與其它業務系統整合，可以協助企業實現從市場經營到工程施工、從局部到協同全方位的應用解決方案。

       協同辦公套件功能模塊點

       辦公事務管理
       企業在推行協同辦公平臺的初衷幾乎都是要無紙化辦公，電子批閱等功能，很少有提升到協同辦公系統與其他系統的關聯。新中大GEP/WM提供了個性化辦公平臺，所有業務模塊的待辦事宜都可以直接推到協同辦公的待辦事宜中，并支持短信、郵件提醒。
       新中大GEP/WM辦公事務管理主要有公文管理、請示報告、任務管理、日程管理、日志管理、計劃管理、車輛管理、會議管理等模塊組成、其中日程管理、計劃管理、日志管理、任務管理思維一體互相引用，非常便利管理！

辦公事務管理業務流程圖

       應用價值
       1、實現無紙化、無址化辦公
       日常工作中，公司領導經常出差回來辦公桌上批準文檔堆積如山，很多工作被耽擱，造成了不要的損失，影響公司的一些正常工作進行。因為沒有公司領導的批示，很多業務就此停止。應用協同辦公系統后，公文流轉電子化、文件申報電子化，領導不論在外、在機場，只要能上網就可以辦公。做到無紙化、無址化辦公。
       2、可追溯的工作
       在任何發起的一個審批、申報后，發起人都可以實時的查看該單據目前處于哪個領導處理，可以對代辦人員進行短信催辦，通過工作流讓整個工作過程透明化、效率化。
       3、隨時掌控下屬員工的任務執行過程
       知識管理
       通過新中大GEP/WM的知識管理系統，主要包括文檔管理與知識管理，我們為廣州市市政集團有限公司建立一套動態的知識管理庫，整個GEP系統的數據都可以實時的歸集到知識庫中，是企業有效的將企業的各種文檔沉淀、共享，企業的員工能夠輕松的獲取企業知識。

知識管理業務流程圖

       應用價值
       通過新中大知識管理系統的應用推廣，企業的將建立一套安全、共享的、便利的知識管理體系。而且隨著時間的推移，系統知識的不斷積累，其在企業中發揮的重要性越來越大。
       新中大知識管理系統幫助企業構筑：1、建立企業文檔管理中心；2、企業文檔、知識共享平臺；3、企業知識歸集中心；4、為企業的發展提供知識動力。

       檔案管理

       檔案管理業務流程圖

       系統參照檔案案卷構成和國家檔案管理要求進行設計，支持檔案目錄、全文管理，普遍適用于各級、各檔案管理部門。系統提供借閱、工程圖紙與圖集、相關技術標準、文件銷毀清冊、資料歸還等管理。
       應用價值
       現代社會是一個知識型的社會，人才與知識越來越被企業重視，怎樣將人才的知識轉化為企業的知識，怎樣達到知識的更新；怎樣快速查詢到自己所需要的知識是我們企業需要實現的目標。
       1、檔案管理電子化，達到高度的信息共享
       2、實現檔案管理從業務模塊自動的歸檔功能，使檔案管理變得輕松并且及時
       3、企業各部門參與檔案管理的建設！

       人力資源管理

       工程建設企業在管理架構上，主要采用三級管理的模式，即總部—分公司—項目部的模式，項目部主要由分公司進行管理，總部負責政策制定、重大事項的審批以及關鍵崗位人員管理等。
近年來，工程建設企業逐漸明確了集團化的組織機構，并建立了規范的崗位體系，完成了定崗定級工作，并將進一步完善集團的薪酬體系和績效管理體系，從而為今后實現集團長遠戰略發展目標奠定基礎。

人力資源管理功能模塊圖

       基于3P模型的人力資源系統架構

       所謂3P模型，即由職位評價系統 （Position evaluation system）、績效評價系統（Performance appraisal system）和薪酬管理系統（Payrollment administration system）為核心內容構成的人力資源管理系統。它們之間的關系是：

       3P體系管理業務點

       1) 人事檔案管理
       員工檔案是新中大人力資源管理系統的基礎信息。人力資源系統的許多分析功能，都需要以員工檔案信息為基礎進行，同時其他業務系統的記錄，也需要及時在員工檔案信息中留下痕跡以備今后的查詢。
       2) 組織機構管理
       組織機構管理用于建立企業的人力資源管理的組織結構、職位體系、崗位體系。并建立企業的職務職能體系和職業技能標準，為工作分析、員工能力素質評價建立數據基礎。從而，建立現代人力資源管理的基礎。
       3) 員工事務管理
       處理并跟蹤員工從入職直至離職全過程的信息。建立包括員工個人工作檔案，員工個人能力素質模型的建立，評估、更新。員工所服務組織、擔任的職位、崗位歷次變更、員工培訓的所有歷史記錄、員工薪資變更記錄、員工職位發展過程、員工績效成績檔案、勞動合同及變更、獎懲記錄等全方位員工視圖。
       4) 勞務工管理
       勞務管理主要根據工程建設企業的特點設計，包括合格勞務公司、勞務監管、勞務需求與用工結算等方面。勞務公司管理、勞務監管與用工結算、勞務需求預測、人力資源調配
       5) 培訓過程管理
       培訓過程管理致力于幫助企業建立以多樣性需求為基礎的人力資源培訓和開發體系。從培訓需求的獲取，培訓計劃準備、培訓課程體系開發、培訓活動和培訓學員的全程跟蹤、評價。建立一個協同、、快捷、高效的企業人力資源開發平臺。
       6) 薪資福利管理
       薪資福利管理功能致力于幫助用戶建立兼具保健與激勵功能的競爭性薪酬體系。包括從職位評價，企業內外薪酬市場調查，以及基于特定開發目的的資與福利項目的設置，到薪資結構及薪制制度的選擇、企業薪資水平及構成水平分析、人力成本分析、方便靈活的工資計算、統計發放及報表查詢等內容。
       應用價值
       1、 釋放HR部門的能量，使其有更多時間參與戰略性的人力資源決策。
       2、 HR管理者和決策者得到更加準確和及時的人力資源數據，制定正確的人力資源競爭策略。
       3、 人力資源的優化配置實現效率大化，構筑工程建設企業人力資源競爭優勢。
       基礎業務平臺
       目前軟件系統越來越復雜，對系統的要求也越來越高，基于網絡的分布式系統在各個領域都得到了廣泛的應用。這就要求我們完整地考慮系統的安全性、適應性、開放性、可維護性、結構上的可擴展性、系統性能效率等方面的因素，設計一個平臺可以幫助我們實現這些特性，SUP平臺就是我們為實現這一目標而設計的。
       軟件平臺的層次一般如下：

大型管理軟件分層架構圖

       SUP平臺屬于業務基礎軟件平臺，主要由核心平臺和業務平臺構成，基于SUP平臺所開發的信息系統層次結構如下：

軟件架構圖

       應用價值
       萬向接口平臺，實現異構系統間的集成;
       消息與預警平臺，實現管理當局可對一些關鍵指標設置一些參考閥值，預警系統引擎可以定時或隨業務過程的觸發自動計算這些關鍵指標，一旦這些關鍵指標的臨界點被觸發，則預警系統將主動將相關消息通過各種渠       道推至對應的角色;
       表單自定義平臺，實現企業各性化表單的設計;
       自定義報表平臺，實現企業各性化報表的設計.