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鉅茂專家ERP 進銷存軟件（庫存管理、倉儲管理系統)
庫存模組概述
對制造業而言，庫存管理為基本且關鍵的一環，因為它需要能夠結合、滿足相關部門的需求，隨時反映出精確的庫存現狀。在以往的手工作業中，庫存報表所體現的數量經常不被其它部門信賴，也無法及時提供隨時間變化的庫存結果，常常發生物料短缺無法支持生產或反之導致庫存物料積壓過剩而占用資本。
對制造業而言，庫存管理為基本且關鍵的一環，因為它需要能夠結合、滿足相關部門的需求，隨時反映出精確的庫存現狀。在以往的手工作業中，庫存報表所體現的數量經常不被其它部門信賴，也無法及時提供隨時間變化的庫存結果，常常發生物料短缺無法支持生產或反之導致庫存物料積壓過剩而占用資本。
鉅茂專家ERP之庫存模組能夠幫助企業對庫存物品的出入庫/轉倉/調整/盤點/借寄庫等日常倉管工作進行的控管，且與其它部門應用系統無縫銜接，如采購、生管、業務、財務等，隨時掌握新庫存訊息，有效地避免了庫存物品積壓或短缺現象，保證生產工作順利進行。為了配合買賣業之作業需求，庫存系統還提供了售價策略、信用額度、業務行程、進銷貨統計分析、組合拆解、應收付賬款、業績統計、月加權平均成本等強大功能，讓企業提升工作率、節省人力成本，更具有競爭力。
庫存模組詳細介紹
| 客戶廠商管理 |
| 客戶資料可設定不限筆數的交貨地點，針對多銷售點或倉庫的客戶，方便在后續訂單或銷貨單選入指定交貨地點。 |
| 可設定應收帳款截止日、收款方式，提供月結處理，以利后續銷貨單收款日期/收款月份的產生。 |
| 提供帳款、票據信用額度的設定及管理，在訂單(Option)與銷貨時，針對信用額度不足的客戶可予以警示。 |
| 針對不同客戶，可輸入其交易產品指定的品名規格說明，方便后續交易單據可讀入打印，編制符合客戶要求的產品規格業務窗體 (大型機械儀器適用)。 |
| 提供潛在客戶管理，可針對未成交客戶打印報價單。(報價系統是 Option)。 |
| 自動由日常業務作業、進/銷/退貨等記錄交易價格，并提供客戶+產品、供貨商+產品之交易歷史查詢。 |
| 產品數據管理 |
| 提供不限行數的產品描述，并可設定描述類別，以便后續依文件不同需求而印出不同產品描述(e.g.中文描述、英文描述、主品名、詳細描述、......)。 |
| 產品資料除了提供圖片、包裝、條形碼、單位轉換的設定外，另有國內訂價、業務成本、標準成本、平均成本、售價等級等的管理，方便各行業內部存貨金額、業績、利潤的控管。 |
| 每筆產品的供貨商可不限家數輸入，每家供貨商并可有多種價格條件、幣別、金額、或計價單位的設定。 |
| 提供產品組合關系設定，以便后續訂單(Option)可針對子零件采購(Option)、或庫存組裝、拆解管理。 |
| 提供 公司產品編號、客戶產品編號、供貨商產品編號間的互查，只要知道其中一種產品編號，即可查得另外其它所有對應產品編號。 |
| 提供售價策略管理，可針對不同客戶等級、促銷期間，設定產品大類或產品編號的折扣或優惠價，配合后續報價、訂單(前二項為Option)、銷貨等，價格可自動讀取。 |
| 庫存管理 |
| 各庫存異動相關單據輸入、修改、刪除后，提供線上庫存數量更新，以便用戶隨時查閱實時的庫存量。并有庫存關帳(開帳)作業，避免用戶不小心誤改，影響庫存結帳之數據。 |
| 提供多公司、多倉庫管理，并可交叉設定運用 (e.g. 某公司下只能使用/查閱哪幾個倉庫)。 |
| 提供實際庫存、與帳務庫存管理，針對有借/寄庫的用戶，可明確區分倉管人員與會計人員所看到的庫存狀況差異。 |
| 若用戶有采買訂購、生管等系統，可得知預估庫存之可使用狀況。 |
| 庫存相關報表可依狀況選擇打印金額是以業務成本、產品訂價、標準成本、月加權平均成本等計算,針對業務人員、會計人員可因權責或機密等級不同而看到不同的存貨金額。 |
| 除了庫存基本常用的現量表、狀況表、各倉分布表、存貨帳卡外，亦有安全存量警示表、滯銷品提示表、庫存預計表等，以作為采購或促銷的參考。 |
| 進銷退貨管理 |
| 銷貨單可由系統設定，自動由促銷價、售價策略、交易歷史單價或折數等先后順序，自動讀取預設銷貨單價格，并提供稅別、外幣匯率等的計算, 針對訂價與折數自動反算。 |
| 于打單時，隨時查詢各產品之各倉現庫存量、預估庫存量，以便掌握可出貨、或調貨狀況。 |
| 系統可設定 : 現庫存量低于安全存量是否提示或可出貨、銷貨單價低于成本是否提示或可出貨、信用額度不足時可否出貨等，有助于公司控管銷貨的規定及限制。 |
| 銷貨單另提供利潤分析, 除自動計算商品、贈品/配件等之成本外，亦提供用戶自行輸入其它費用，以利主管了解每筆銷貨單之獲利金額及獲利率。 |
| 銷/退貨單可結合客戶訂單管理(Option) ，配合分批交期，自動加載未出完貨產品，存盤后并自動回沖已交貨量，方便用戶掌握客戶訂單交貨狀況及出貨排程。進/退貨單與采購(Option)亦提供類似之控管。 |
| 在進貨單維護畫面隨時可查閱各產品的供貨商設定價格、交易歷史成本，方便決定或核對進價。 |
| 盤點轉貨管理 |
| 提供轉貨調撥作業，方便用戶多倉之間的存貨移轉。 |
| 提供盤點調整作業，可過濾產品條件產生盤點單，針對實盤量與帳面庫存量可打印盤點差異表，并透過盤點調整更新庫存，方便用戶日常小盤點、年度大盤點。 |
| 針對有門市、銷售點的用戶，盤點差異量亦可直接?轉產生銷貨日報表，以利后續跟托售單位對帳。 |
| 針對損壞廢竊等，亦提供庫存調整作業，用戶可自設調整原因，以利后續分析統計。 |
| 組合拆解管理 |
| 針對組裝性產品 (如禮盒、拼裝儀器等) ，可于產品基本文件設好常用子件組合關系，方便于組裝、或拆解作業時直接由母件讀入子件數據再調整差異，讓用戶輸入快速又簡便。 |
| 組拆之母件與子件的倉庫別可不同，方便有區分成品倉與物料倉的用戶可一次完成作業。 |
| 提供耗損率的計算，可自動顯示預估子件用料量，方便用戶參考。 |
| 組裝作業可自行輸入組裝人工成本及制造費用，自動結轉母件總成本。 |
| 拆解作業提供將母件拆解的制造費用分攤計算，以便結算各子件記帳成本。 |
| 借貨寄庫 |
| 提供借出(入)/歸還作業，除確實控管實際庫存與帳務庫存數據之外，并可針對借出(入)未還資料打印各角度之提示表。 |
| 可分批歸還，并可隨時查詢各借貨單之歸還明細。 |
| 提供借出歸還?轉銷貨單作業，方便客戶借貨使用滿意后直接轉銷貨。 |
| 提供寄庫管理, 除了管理客戶寄庫的存貨外，亦可用于控管客戶下訂并付清尾款，但貨品尚未完全交貨的狀況(e.g. 學校、公家機關消化年度預算先行文件出貨的狀況)。 |
| 業務行程管理 |
| 用戶可依業務角度、或客戶角度建立與客戶的連絡資料，包括電訪、或到訪的洽談記錄，除有助于業務主管了解所轄業務人員之動向，亦可充份掌握與各客戶之業務進度。 |
| 提供各種過濾條件與角度的業務行程查詢，可條列各業務或客戶之目前狀況或預估成交業績。 |
| 提供業務員更動與換區處理，可隨時整批調整各客戶之主要負責業務、或各帳款之負責收款業務。 |
| 會計稽核管理 |
| 自動結轉銷/進/退貨所產生的應收/付帳款明細，協助會計人員輕松處理對征業。 |
| 另外提供用戶自行輸入其它帳款的功能，方便用戶將非庫存系統的帳款或費用，一起匯整編排到對帳一次完成往來帳款的核銷。 |
| 整理應收/付帳款、及已收/付款資料，每月依客戶/廠商別匯總應收/付帳款對帳單及匯總表，除減少錯誤外，并可主動核對帳務資料，提升企業形象。 |
| 外幣進/銷/退貨單，可依原始幣別產生應收/付帳款款項，立沖帳時可以原幣沖帳，經傳票連線作業轉制會計傳票時，并自動換算匯率為當地幣別，避免匯率誤差造成的沖帳問題。 |
| 可結合訂購系統(Option)的訂金處理，在沖帳時取用訂金自動沖銷，一次解決應收帳款與預收貨款的對沖，有效率又可避免沖帳的疏漏。 |
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